官方文章:浙江天台教育局,实施高效办公信息化平台,为全国先进教育单位树立典范
发布:云创科技
2012-03-13

     

 
天台县教育局

 

        天台县教育局是主管全县教育工作的政府职能部门。教育局班子成员xx人。局机关现有在职干部职工xx人,局机关设办公室、基础教育科、县直教育科、职业技术、教师教育科、人事科、计划财务科、审计科、体卫科、勤工俭学管理办公室等10个职能科室,并按照章程和有关规定设立机关党委、纪检监察室、县人民政府教育督导室、工会、中小学救助受援捐赠办公室(扶贫助学办公室)和招生考试委员会办公室(副处级)。城区有13所学校由市教育局直接管理。根据中共天台县委、县人民政府《关于印发天台县教育局职能配置内设机构人员编制规定》的通知,县教育局的主要职能是,贯彻落实中央、省关于教育工作的方针、政策和法律、法规、规章,研究制定地方性的教育政策并监督执行,研究制订教育事业发展规划和年度计划,拟订教育发展的重点、规模、速度和步骤,指导和协调教育规划、计划的实施,统筹管理全县各种所有制力量举办的初等、中等学历教育,综合管理和指导各层次的非学历培训和学前教育、教学等工作,主管全县招生考试、中专毕业生就业、教育经费、教师队伍建设等工作。

 
项目背景

        随着近年来教育部发布《教育管理信息化标准》,标志着我国教育管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展。随着新知识经济时代的到来,对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。为了实现网上审批、网上管理,实现过程可控化。让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作。实现对重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理。解决部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重现象。解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈。天台县教育局选择了云创科技的懒人工作通协同办公系统作为协同办公平台。特别是在对于我们平台表现出的易用性、灵活性以及采用了.NET技术开发,基于.NET Framework 2.0,和Mirosoft SqlServer数据库,所有系统之间的数据交换通过数据交换中心进行数据交换,充分发挥信息集成的优势,做到信息资源的充分共享。采用“集中+分布式”的部署,具有投资相对较少、维护方便、易于扩充等特点。使系统在同时支撑上千人的在线使用上,应付自如的特性所折服。从而选择云创科技做为本企业信息化推进的合作伙伴。

 

教育管理系统信息协同解决方案

        基于对天台县教育局实际需求的分析和调研,采用云创懒人工作通企业版和数据交互平台为用户搭建协同办公平台。
一、公文管理:懒人工作通系统提供了便捷灵活的流程设计器,各部门机构管理员能够自定义自己部门的收发文审批流程、公文模块、文号、电子签章、文件送审签流程等。
二、组织架构与用户及权限分级管理,使繁杂的日常组织及人员变动等维护下放到部门,还可以实现本企业各部门的知识讯息的进一步下放,实现部门管理员管理自己部门的信息。
三、电子化管理:所有不涉密的文件全部通过协同办公平台进行流转,公司高层从自我做起,不办理纸质文件,使天台县教育局公文办理实现了无纸化办公,一律采用办公系统实现派车申请、请假申请、用餐申请、电子传真、会议室申请、用印申请、经费使用申请、公务接待呈批等等,方便、快捷、高效。
四、信息化交互:天台县教育局各个部门科室之间全部实现公文无纸化内部流转、无缝交换。信息可以实现统一后台管理、同步发送等功能,共享沟通实现全体员工在同一平台实现发送信息进行全体共享。
五、论坛:在短短的一个月试运行阶段就达到发贴数千条,回贴数万条。贴子涉及内容广泛,有针对公司管理中出现的各种问题、解决方案、办公办案系统问题使用问题、生活贴、工作贴、兴趣爱好贴。

 
 
应用效果分析

        相信在云创科技懒人工作通协同办公系统的支持下,天台县教育局将构建更加扁平化、直效化的组织架构和员工团队,大大减少沟通与协作障碍,快速提升整个天台县教育系统整体执行力。

 

 

 

 

 

 

 

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